Management assistent

Functie

Je bent actief betrokken in de praktische organisatie van opleidingen voor verkopers en managers, seminaries. Klantenevenementen horen er ook bij.

Je ben nauw betrokken in de voorbereiding van presentaties, trainingsmateriaal en ontwikkelen van salesboeken.

Data-beheer en office-management zijn belangrijke onderdelen van je taak .

Je ondersteunt de online-communicatie via sociale media en de website.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Solliciteren

Roger Helsen
0474501984
roger@businessinspiration.be